メール 履歴 書 送付。 履歴書の送付をメールでする際のポイントや注意点を紹介【例文】

【履歴書を送付するとき】郵送メールのやり方とは｜ハタラクティブ

履歴書をメールで送る際のマナー マナー1：履歴書は指示されたらすぐに送る 採用担当者から履歴書送付の指示があったら、「すぐに送る」ことが大切。 なかなか送らない場合、「メールを確認しない人なのかな？」「仕事もスローペースなのかな？」とマイナスの印象を持たれてしまう可能性があります。 ただし、送る時間帯にも配慮が必要。 履歴書を添付したメールはなるべく会社の就業時間内に送るようにしましょう。 真夜中などにメールを送るのは非常識だと感じる採用担当者もいるため、避けるのが無難です。 履歴書は転職活動で必ず必要になる書類のため、事前にメールで送れるデータを準備しておくのがベスト。 もし、紙の履歴書しか準備しておらず提出までに時間が掛かってしまうという場合、取り急ぎ「いつまでに送付します」という具体的な日にちをメールで返信しておき、必ずその期限までに送りましょう。 マナー2：履歴書にパスワードをかけ2通に分けて送る 個人情報をビジネスで扱う際は、細心の注意が求められます。 なので、添付する履歴書にもパスワードをかけるのがベター。 その場合は、 1通目のメールに履歴書ファイルを添付し、2通目のメールでパスワードを知らせる、というように2通に分けて送ると良いでしょう。 「添付ファイルにパスワードをかけるのって面倒……。 絶対にかけなきゃいけないの？」と思う人もいるかもしれませんが、履歴書は個人情報がたくさん記載されている重要な書類。 セキュリティー管理は会社と社員を守るためにビジネス上とても大切なことと認識されています。 そういったなか、履歴書にパスワードをかけずに送ってしまうと 「セキュリティー管理意識が低い人なのでは？」「入社してからも重要なデータをずさんに扱うのでは？」と不安に思われてしまう可能性があります。 手間は掛かりますが、最低限のビジネスマナーとしてメールに添付する履歴書にはパスワードを設定するようにしましょう。 マナー3：件名、本文は簡潔に 採用担当者は日々たくさんのメールをチェックしているので、件名、本文共に内容が分かりにくいとストレスに感じるかもしれません。 件名には、採用担当者がメールを受信した際、誰からのどんな連絡かがすぐに分かるよう「名前」「用件」を簡潔に記載しましょう。 ただし、相手のメールに返信する場合は、「Re」を付けたままで件名も変える必要はありません。 本文には、宛先・あいさつ・内容・締め・署名を記載します。 」で書き出し、初回のみ「お世話になります。 」とすると良いでしょう。 在職中の人も、現職の社名を記載する必要はありません。 1通目のメールでは履歴書送付メールであること、 添付ファイルにパスワードを設定しており、後から送るメールで知らせる旨も忘れずに記載しましょう。 2通目のメールでは、先に送った添付ファイルのパスワードである旨を記載してください。 」など、忙しいなか履歴書を確認してもらうことへの感謝が伝わるような言葉を添えられると好印象でしょう。 こちらにも、現職の情報を記載する必要はありません。 （苗字 名前）です。 先日ご依頼いただいた履歴書をお送りいたします。 添付ファイルには念のためパスワードを設定しております。 追ってパスワードをお送りいたしますので、併せてご査収いただけますでしょうか。 お忙しいなか恐縮ですが、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。 結論から言うと、 PDF形式で送るのがベスト。 WordやExcelのテンプレートを使って作成した場合でも、PDFファイルに変換して送ると良いでしょう。 PDFファイルに変換することで第三者が修正できなくなるだけでなく、レイアウトを保ったまま印刷することができるため、採用担当者の手間を最小限に抑えることができます。 手書きの履歴書をスキャンしたPDFで送ることも間違いではないですが、字がつぶれてしまったり顔写真が不鮮明になったりと読みにくくなることも。 PCを持っていない場合でも、スマートフォンのみでPDFの履歴書を作成できるツールなどもありますので使ってみると良いでしょう。 Word、Excelを添付用PDFに変換する方法【簡単3ステップ】 もしWordやExcelで履歴書を作成した場合「PDFファイルに変換ってなんだか難しそう……」と感じる人もいるかもしれません。 ですが、実はとっても簡単！ たった3ステップでできる方法を紹介します。 PDFデータに変換したら、必ず開いて内容をチェックすることを忘れずに。 WordやExcelファイルの段階では枠内に収まっていた文末の文字や最後の行が、はみ出して隠れてしまうことがあるためです。 消えてしまっている文字がないか、レイアウト崩れがないかなど読み直して確認しましょう。 採用担当者がたくさんの履歴書を受け取り管理することを考慮し、パッと見て誰の何のデータかが分かるようなファイル名にする必要があります。 pdf」など、分かりやすいファイル名を付けると良いでしょう。 ファイル名に日付を入れるのも一般的ですが、その際はメールを送付する日にちを付けるようにしましょう。 履歴書の記入日同様、古い日付のまま送るのは印象が悪くなるため注意が必要です。 また、ほかのツールで作成した文面をコピー＆ペーストした時は、元のツールの書式が残ってしまっていることもあります。 必ずプライベートのメールアドレスを使いましょう 監修： 谷所健一郎 （やどころけんいちろう） 有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメントアドバイザー（CDA）。 1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。 ヤドケン転職道場、キャリアドメインマリッジ、ジャパンヨガアカデミー相模大野を経営。 主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」（マイナビ）、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」（マイナビ）ほか多数。 有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメントアドバイザー（CDA）。 1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。 ヤドケン転職道場、キャリアドメインマリッジ、ジャパンヨガアカデミー相模大野を経営。 主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」（マイナビ）、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」（マイナビ）ほか多数。

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履歴書をメールに添付して送付する方法｜マナー・PDFの添付方法も解説

【このページのまとめ】• ・これまで履歴書の提出は、手渡しや事前郵送が一般的だった ・管理のしやすさから、メールでの送付を求める企業が増えている ・求職者にとっても、情報を整理しやすい、作成時間の短縮が望める、すぐに送れるといったメリットがある ・その反面、送信後にミスが発覚するケースも多いので内容の確認は必須 ・履歴書ファイルを作成するには、手書きの履歴書をスキャナーで取り込む方法と、テンプレートを利用してWordやExcelで書き込む方法がある ・企業からの指定がある場合、それに従って作成しよう ・顔写真は、写真をスキャンする、またはデータ化サービスを実施している写真店を利用する ・履歴書の顔写真貼付け欄にデータをトリミングして貼り付ける ・履歴書ファイルには必ずパスワードを設定する ・パスワードを明記したメールは、履歴書ファイルと別に送信する 就活で「履歴書をメールで送ってください」と言われ、戸惑った経験はありませんか？特にパソコンに慣れていないと、履歴書の作成方法や顔写真の貼付方法、メールの書き方がわからないなど、基本となる要素でつまづいてしまう人がいるようです。 履歴書をメールで送る時の注意点をまとめたので、参考にしてみてください。 コンテンツ目次• しかし、インターネットサービスやパソコンツールなどが発達したことにより、最近では管理しやすいメール送付での履歴書提出を指定する企業が増加。 履歴書をパソコン上で作成・管理することは、応募者にも企業情報を整理しやすい、作成時間が手書きよりも短く済む、すぐ送れるといったメリットがあり、メールでの履歴書提出が一般的になりつつあります。 しかし、手軽さがある反面、送った後にミスが発覚することもあるため注意が必要です。 送る前には記載内容の確認以外にも誤字脱字など入念にチェックしておきましょう。 1つは、手書きで書いた履歴書をパソコンでスキャニングして作成する方法。 スキャン後の保存は、JPEGフォーマットを選びましょう。 もう1つは、履歴書のテンプレートをインターネットサイトからダウンロードしてWordやExcelで書き込む作成方法です。 こちらは、pdfに変換して送りましょう。 基本的にはどちらの方法で作っても大丈夫ですが、企業から指定があればそれに従ってください。 顔写真は、事前に撮った写真をプリンターを使いスキャニングして自分のパソコンに取り込むか、データ化サービスのある写真店を利用するなどして用意します。 パソコンに保存した顔写真は別のメールに添付するのではなく、手書きの場合と同様履歴書の貼付け欄にデータをトリミングして貼付けましょう。 また、履歴書は個人情報が記載されている書類です。 メール添付での送付であっても、部外者に漏れないよう注意しなければなりません。 送る時には必ず履歴書のファイルにパスワードを設定しておきましょう。 その際、履歴書のファイルと同じメールにパスワードを記載してしまうと、そのメールを見た人が簡単に開くことができてしまいます。 履歴書ファイルを添付したメールと、パスワードを記載したメールは分けて送るのが鉄則です。 パスワードを設定する方法は、使用するアプリケーションのバージョンによって違うため自分の使用しているパソコンの設定方法を確認しましょう。 自分の名前、このメールに履歴書を添付しているということ、ファイルにはパスワードを書けているため後でパスワードを明記したメールを送ること、連絡先などを記載しましょう。 「続けて送信するから」とパスワードを明記したメールでは名乗らないという選択は止めましょう。 人事担当者には多くのメールが届きますから、メールを送る際は必ず自分の名前を添えてください。 また、添付するファイルの名称も、履歴書や職務経歴書であること、誰の書類であるかが一目でわかるようにしましょう。 下記に例をご紹介しますので、参考にしてください。 ご指示いただきました履歴書と職務経歴書を、本メールに添付させていただきます。 お手数ではございますが、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 尚、応募書類にはパスワードを設定しております。 後ほどパスワードをお送りいたしますので、併せてご確認ください。 お忙しいところ大変恐れ入りますが、何卒、よろしくお願い申し上げます。 先ほど送付させていただいた履歴書ファイルのパスワードをご連絡いたします。 ———————————— フルネーム 郵便番号： 住所： 電話番号： メールアドレス： ———————————— 履歴書をメールで送付する際のポイントをご紹介してきましたが、いかがでしたか？ ハタラクティブでは履歴書の作成方法も詳しくアドバイス。 志望動機や自己PRの作成も合わせて指導しています。 就活に関することであれば、どんな小さなお悩みもお気軽にご相談ください。 おすすめ記事• 履歴書をメールで送る場合のルールとマナー• それでいいの？履歴書をメールで送る時• 【履歴書を送付するとき】郵送メールのやり方とは• 写真は必要？履歴書をメールで送るときの注意• 履歴書にメールアドレスを書く際のポイントと注意点• 履歴書をPDFで送りたい！メール作成時のマナーは？• 履歴書をメールで送るとき、写真データはどう準備する？• パソコンor 手書き…どちらの履歴書が適している？• 「採用ご担当者様」は間違ってる？宛先・宛名の正しいマナー• 履歴書の日付はいつが正しい？• 書類選考の合否メールがきた時、返信が必要なパターンは？• 履歴書を郵送する時のマナーとは？.

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「郵送報告メール」の書き方は？ 履歴書などを送った後の対応【例文つき】

メールの書き方とポイント 採用担当者は応募者とのやり取りや社内の面接の日程調整などで、毎日数多くのメールを受け取っています。 そのため、メールの件名（タイトル）は簡潔に。 また、文面も長々と書き連ねるのではなく、ビジネスマナーに則ってわかりやすさを意識しましょう。 メール件名は簡潔に「内容＋名前」 「履歴書の件」や「ご確認お願いします」などと書かれたメールだと、本文まで読まないとメールの目的と送信者が判別できません。 分かりにくい件名にしてしまうと、見落とされたり迷惑メールだと勘違いされたりすることも…。 履歴書を送る場合は、件名でどのような内容なのか、送信者が誰なのかがわかるようにしておきましょう。 メールソフトの操作ミスで、「違う相手に送ってしまった」などの過ちは防ぎたいもの。 事前に応募書類にパスワードを設定しておくと、間違った相手に送ってしまったとしても、ファイルを閲覧されるリスクが軽減できるでしょう。 応募書類にはわかりやすいファイル名を 採用担当者に送るデータには、わかりやすいファイル名をつけておきましょう。 「履歴書」「職務経歴書」など内容だけでなく、「日付」「ファイル内容」「氏名」をつけておくと、採用担当者が管理しやすくなります。 PDF化するメリットには3つの理由が挙げられます。 【1】オフィスソフトは使用環境によってバージョンが異なること、【2】プレビューと実際の印刷物とは見栄えが変わること、【3】万が一の内容の変更を防げることが挙げられます。 pdf）」を選び保存、でPDFに変換することができます。 PDFに変換したあとは、ファイルをフォルダに格納し、zip形式でパスワードを設定して圧縮し、メールに添付します。 メールで履歴書を送る時の例文 履歴書を採用担当者に送る場合の、メールの文例をご紹介します。 見やすさを心掛け、内容が長くなる場合は適宜改行したり、1行空けたりして文面を工夫しましょう。 送信ボタンを押す前に、書類は間違いなく添付されているか、宛先の企業名・担当者名に誤りはないか、誤字脱字はないかの再確認を。 履歴書と職務経歴書を添付しております。 ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 応募書類には念のためパスワードを設定しております。 後ほど、パスワードをお送りさせていただきますので、 ご確認いただけますでしょうか。 お忙しいところ大変恐縮ですが、 面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 ———————————— 氏名（場合によってはふりがなも） 郵便番号＋住所 電話番号 メールアドレス ———————————— 採用担当者から指示された場合の例文.

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