送付いただけますでしょうか。 「ご送付」の意味と使い方、お願い・お礼の伝え方、敬語・謙譲語は？

請求書の送付依頼状・メール文例

日本のビジネスシーンにおいて敬語は常に飛び交っています。 たとえ自分より年下の相手であったとしても、取引先には敬語を使用するのは一般的です。 よく「いただけますでしょうか」や「ございますでしょうか」とうい敬語を耳にしますが、この「いただけますでしょうか」は一般的に間違いという声が多くあります。 「ます」と「です」を2つ重ねると二重敬語になる ひとつの言葉に対して、敬語を2つ重ねて使用することを二重敬語と呼びます。 つまり「いただけますでしょうか」の場合、丁寧語である「ます」と「です」を2つ重ねて使用していることから二重敬語となるのです。 この二重敬語は一般的に間違いとされています。 相手に対する配慮でも二重敬語は間違い 「いただけますでしょうか」「ございますでしょうか」といった二重敬語は、日本人が他国民に比べ「相手へ配慮する心」が非常に強く、常に相手がどう思うかを考えているからです。 この相手へ配慮する心があることから、「いただけますでしょうか」や「ございますでしょうか」といった通常の敬語よりもへりくだった言い方が生まれたと考えられています。 「いただけますでしょうか」の正しい敬語は「いただけますか」 「いただけますでしょうか」と表現したいときの正しい敬語は「いただけますか」です。 しかし間違いで、ほとんどの日本人が「いただけまでしょうか」よりも「いただけますか」を断定的な言い方できつく捉える傾向があります。 間違いですが、「いただけますでしょうか」と言われる方が丁寧に感じます。 敬語としては間違いです。 「いただけますでしょうか」は間違いでも「よろしかったでしょうか」は正しい 「いただけますでしょうか」とうい敬語に類似しているもので「よろしかったでしょうか」という敬語があります。 これは一般的にバイト敬語と呼ばれ間違いとして認識している人が多くいます。 しかし専門家によるとこの敬語、実は間違いではなく正しいのです。 「よろしかったでしょうか」は相手への配慮 この言葉は「あなたの判断はもう聞きましたが、私の認識で間違いないですか？」という意味が込められています。 敬語的には相手へ配慮した言い回しとなり間違いではないのです。 さらに一般的なバイト敬語とされている「1万円からお預かりします」や「お弁当の方、あたためますか」といった敬語も実は間違いではなく正しい敬語です。 「いただけますでしょうか」は敬語として間違いなので「いただけますか」を使う 「いただけますでしょうか」などの間違い敬語は聞いて嫌な二重敬語です。 ビジネスシーンにおいて先方がもし敬語に神経質な人であった場合、間違い敬語は悪い印象を与える結果になりかねません。 そのため「いただけますでしょうか」のような二重敬語は使用せず、正しい敬語を心がけましょう。

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「送ってください」の敬語とは？例文8選！メール/ご郵送/送付/丁寧語

「催促メール」書き方のポイント まずはじめに「催促メール」の書き方のポイントを紹介します。 「件名」は「確認」や「お伺い」の表現にする 催促メールの件名は「〇〇のご確認」「〇〇のお伺い」などとし、確認したいということを示す件名にします。 あからさまに催促しているような件名は避けます。 本文は「催促」を感じさせない言葉で たとえ自分に非があったとしても、一方的に催促されるメールは不愉快な気持ちになるものです。 相手を責めるような催促の表現ではなく、どうなっていますか？という確認の表現や、確認をお願いします、というお願いの表現にします。 本日までとお願いしておりました〇〇の件、どのようなご状況でしょうか？• 〇〇の件につきまして、ご確認をお願いしたく、メールを差し上げます。 〇〇の件ですが、その後の進み具合はいかがでしょうか？• 先日お送りしたメールはご確認いただけましたでしょうか？• 本日までにご回答をお願いした件、いかがなりましたでしょうか？• 現時点でお返事が確認できないのですが、状況をお知らせいただけますでしょうか。 やんわりと伝える「クッション言葉」を加える 直接的な表現を和らげるため、クッション言葉を添えます。 お忙しいご事情があるかとは存じますが、• 何かの手違いかと拝察いたしますが、• 行き違いでご返答いただいているかもしれないのですが、• 催促しているようで恐縮ではございますが、• お忙しいところ恐れ入りますが 締切の「日付」とその「理由」を明記する このような理由のため、いつまでに返事が欲しい、という理由と締切の日付を簡潔に明記するようにします。 この時の理由は、個人的な事情に焦点をあてずに、第三者や行事の都合など、やむにやまれぬ事情であることを伝えます。 会議が明日に迫っておりますため、本日中のご連絡をお待ちしております。 弊社の生産ラインの都合上、〇月〇日までに納入をいただく必要がございます。 「行き違い」を考慮する 返事を郵送や社内便で受け取る予定だったり、振込の催促などの場合は行き違いが発生する可能性があります。 状況により、行き違いを考慮した文言を状況により添えるとよいでしょう。 なお、本メールと行き違いになり、すでにご対応を頂いておりましたら何卒ご容赦くださいませ。 これとは別に、実は返信メールがきていたのに気が付かなかったなど、メールの確認不足で行き違いが発生することは問題です。 そのようなミスがないよう、催促メールを送る時は事前の確認を怠らないようにしましょう。 「お願い」の結びの言葉で締めくくる 最後は、「お願い」の結びの言葉で締めくくるとよいでしょう。 お忙しいところお手数ですが、以上ご確認いただけますようお願いいたします。 内容や相手との関係性によっては、催促してすみません、という気持ちをあえて書くこともできます。 催促のようなメールを何卒ご容赦いただき、ご確認のほどお願いいたします。 せかすようで申し訳ございませんが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 「催促メール」の例文 次に催促メールの例文を紹介します。 〇月〇日にご依頼いたしました〇〇のお見積もりの件ですが、本日時点でご回答をまだいただいていないようでございます。 〇月〇日に社内会議で検討を行う予定のため、お忙しいところ大変恐縮ですが、〇日までにご送付いただけますよう、お願いいたします。 なお、本メールと行き違いですでにご対応いただいておりましたら、失礼のほどご容赦くださいませ。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 先日は、〇〇のお見積もりにつきましてお時間をいただき、誠にありがとうございました。 その後ご検討の状況はいかがでしょうか。 何かご要望やご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお申しつけ下さい。 なお、お見積の有効期限は〇月〇日となっており、期限を過ぎますと同内容でのご提供が難しくなる可能性がございます。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討状況をお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 （メール署名） 日程調整の催促（上司へ） 件名：〇〇会議日程ご確認のお願い（再送） 〇〇部長 お疲れ様です。 〇日にメールでお伺いしておりました「〇〇会議」日程調整の件ですが、その後いかがなりましたでしょうか？ 会議室の予約を間に合わせたいため、お忙しいところ誠に恐縮ですが、本日中にご回答をいただきたく、お願いいたします。 前回のメールでお伺いした内容は下記の通りでございます。 ————————————————————— 〇〇会議の開催日時につきまして、下記の日時でご都合の良い日時はございますでしょうか。 ・〇月〇日（〇）〇時以降 ・〇月〇日（〇）〇時以降 ・〇月〇日（〇）〇時～〇時まで ————————————————————— 上記日時でご都合がつかない場合はお手数ですが候補日時のご連絡をお願いいたします。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認をいただきますよう何卒宜しくお願い申し上げます。 （メール署名） 「催促メール」返信の書き方とポイント 催促メールをもらった時の対応の仕方を説明します。 「催促メール」の返信は素早い対応を 自分が「催促メール」をもらったら、素早い対応を心がけましょう。 すぐに回答できない場合でも、いつまでに回答するということをとり急ぎ返信します。 催促メールの返信は、まず謝罪の言葉から始め、現状の報告を簡潔に述べます。 「催促メール」への返信の例文 見積もりの検討状況ついて催促メールが来た時の返信例文です。 いつもお世話になっております。 〇〇のお見積もりへのご連絡が遅れまして大変申し訳ございません。 ご確認のメールまで頂戴してしまいまして、恐縮に存じます。 実は〇〇の件につきまして、〇日の営業会議で検討を行う予定でおります。 結果につきましては、会議が終了次第、〇日までにご連絡させていただく予定です。 ご心配をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。 とりいそぎ、お詫びとご連絡まで申し上げます。 「催促メール」の「返信の返信」も素早い対応を 催促メールを送付して、それに返信が来た場合は、対応してくれたことへの感謝と、確かに返事を受け取ったことを簡潔に伝えるメールを素早く返信しましょう。 「催促メール」への「返信の返信」の例文 催促メールを送ってその返信を受け取った場合の例文です。 いつもお世話になっております。 〇〇の件につきまして、お忙しい中さっそくご連絡をいただきましてありがとうございます。 〇日までにご回答いただけるとのことで承知いたしました。 何卒よろしくお願いいたします。 まとめ ビジネスの「催促メール」の目的は、こちらの要望通りの行動を気持ちよく起こしてもらうことです。 相手が上司や取引先であっても同僚であっても、不愉快な気持ちにさせないようにお願いの姿勢で丁寧に書き、その返信に対してはお礼のメールを迅速に送るように心掛けましょう。

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例文あり・うまい催促メールの書き方【ビジネスメール】

「お願いできますでしょうか」は文法的には間違った表現 二重敬語になる 「お願いできますでしょうか」は多くの方にとって自然な日本語に聞こえるでしょうが、実は、「お願いできます」の「ます」と「でしょうか」の「です」という二つの丁寧語が混じった言葉であり、二重敬語と呼ばれる重複表現です。 したがって、文法上は厳密には誤った表現ということになります。 最近は使用が認められることも多い このように厳密には誤りとなる「お願いできますでしょうか」ですが、実社会ではかなり多くの人に使用されているため、最近ではその使用が容認される傾向にあります。 敬語の使い方を解説しているインターネットのサイトでも「お願いできますでしょうか」の使用を推奨しているところもあり、人前で使ったとしても大きな恥をかくことはあまりないでしょう。 「お願いできますでしょうか」を正しく表現するには？ たしかに「お願いできますでしょうか」は使用可能な表現ではありますが、文法的にも正しい正規の表現についても知っておく必要があります。 そこで、ここでは「お願いできますでしょうか」正しい言い換え表現について解説いたします。 同僚や部下に使う場合 同僚や部下など目上の人以外に用いる場合は、シンプルに「お願いできますか」と表現することができます。 また、さらにシンプルに表現したい場合は、「お願いします」とすることもできますが、これは命令口調にも聞こえるため注意が必要です。 より丁寧に表現するには謙譲語の「いたします」を用いて「お願いいたします」とすることもできます。 上司など目上の人に使う場合 目上の人に対して「お願いできますか」を使うとややぞんざいな感じになります。 そのような場合には、より丁寧に、「お願いできればと思います」「お願いできればと存じます」「お願いしてもよろしいでしょうか」などと表現することをお勧めします。 ビジネスメールなどの書き言葉で使う場合 ビジネスメールやビジネス文書などの書き言葉では「お願い申しあげます」と表現することもできます。 「お願い申しあげます」は大変丁寧な表現なので上司や取引先の相手など、目上に人に対しても用いることができます。 「お願いできますでしょうか」の意義 ビジネスの現場では、家族や友人同士のコミュニケーションと違い、さまざまな立場の人と接する機会があります。 中には、上司や取引先の上役など自分よりもはるかに上の立場の人に何かをお願いしなければならない場面もあるでしょう。 そのようなときにぞんざいな頼み方をしていたのでは、相手の機嫌を損ねたり、自分の評価を下げるたりするばかりではなく、会社の信用まで失墜してしまう恐れもあります。 こうした事態を避けるためにも、相手にお願いをする時には常に敬意や礼儀を払う必要があり、そのための手段として「お願いできますでしょうか」などの畏まった表現があるのです。 「お願いできますでしょうか」を用いる場合は、言葉の持つ意味や使い方だけでなく、なぜこうした表現が必要なのかという意義や背景も併せて考えてみるとよいでしょう。 「お願いできますでしょうか」の例文と英語表現 ここでは「お願いできますでしょうか」を使った状況別の例文や英語表現をいくつかご紹介いたします。 電話での使用例• 恐れ入りますが、折り返しのお電話をお願いできますでしょうか。 先日送付した資料について、内容のご確認をお願いできますでしょうか。 メールでの使用例• 本メールを読まれましたらご返信をお願いできますでしょうか。 内容をご確認のうえ、来週までに企画書を作成していただけるようお願いできますでしょうか。 御多忙の中、大変恐縮ですが、資料を送っていただくようお願いできますでしょうか。 英語表現 「～をお願いできますでしょうか」を英語で表現する場合は、Could you～? やWould you～? を用いれば良いでしょう。 CouldやWouldのように助動詞の過去形を用いることで、Can you～? やWill you～? よりも丁寧な表現になり、「お願いできますでしょうか」のニュアンスが伝わります。 また、さらに丁寧に表現したい場合は語尾にpleaseを加える方法もあるので、併せて覚えておきましょう。 以下にいくつか例文をご紹介します。 Would you check this data? （このデータの確認をお願いできますでしょうか。 Could you help me with this work? （この仕事について協力をお願いできますでしょうか。 Could you make the estimate, please? （見積もりをお願いできますでしょうか。 ） まとめ 「お願いできますでしょうか」は厳密な文法上は誤った表現ですが、実際には大変良く使われるものです。 よほどのフォーマルな場面を除けば使用しても差障りはないので、ビジネスの現場などでも適宜お使いいただいても良いでしょう。

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