念書の書き方 例文。 念書の正しい意味と書き方の基本【テンプレあり】

念書の正しい書き方

まずは、覚書の書き方や注意点、雛形（フォーマット）・テンプレートのサンプルをダウンロードする前に、覚書についての正しい基礎知識を身につけておきましょう。 覚書の書き方を知らずに雛形やサンプルを利用するとしても、もし内容に不備があったときの対応に苦慮するかも知れませんよ。 基本的な覚書の内容を理解しているに越した事はありませんから、覚書を正しく書くためにも、しっかりと把握しておきましょう。 覚書は契約書の補助的な役割を担った「法的に有効な書類」 では、覚書とは何か？どういった法的効力をもっているのか？覚書についての認識について説明していきます。 覚書とは、書式・形式としては契約書に近いもので、お互いが合意した同一内容の書面に、お互いが署名（又は記名）捺印し各自１通を所持します。 そして覚書は、契約書では書かれていない詳細な内容、契約書内容の一部変更など、正式な契約書に記載されない当事者間で合意事項が記載させれる書類となります。 つまり、覚書は契約書の補助的書類ではあるものの、一般的な法的な書類と同等として考えても良く、法的な効力も持つ書類なのです。 覚書の主な用途は、以下の通りです。 覚書がどういったものなのか、認識が固まったところで、次は覚書の書き方と正しい雛形（フォーマット）・テンプレートの、サンプル例をご紹介します。 普段、テンプレートや定型書式などで覚書を作成している人も、この機会に確認の意味で覚書の書き方と、雛形（フォーマット）・テンプレートのサンプルを確認しましょう。 書き方で守るべき書式は「5項目」！漏れがないように注意 覚書の書式は、基本的に契約書と同様のものとなり、記載すべき文言等で必ず盛り込むべき項目は5つです。 そては、以下の通りです。 5）文末に、以上を（合意、確認、承認）した証として、本書面を2通作成し、甲乙署名捺印の上、各々１通を所持する。 記 （合意した事項を記載する。 正しい書式や必要な基本項目をしっかりと盛り込んでいる雛形（フォーマット）をサンプルに、覚書を作成したとしても、これからご紹介する大事な点を間違えてしまうと、もしかしたら取り返しのつかないミスにも繋がりかねません。 なぜなら、最初に述べたように覚書は法的な効力を持っているからです。 テンプレート通りに記入せず内容の確認を！ 間違って取り交わしても有効に 最初にも述べましたが、覚書はあくまでも確認の意味で取り交わす書類とはいえ、契約書と同等の扱いとなります。 ですので、万が一当事者間で争いが生じた場合には、証拠として覚書の内容に従って判断がなされるケースがあるのです。 当然ながら、契約書があったとしても、何も考えずにテンプレートの書式通りに埋めてしまった覚書の中に、自社にとって不利な条件があった場合は、相手が覚書を念頭に話を進めてくる可能性がある、という意味です。 契約書に似ている文書として、「覚書」のほかにも「確認書」「協定書」「念書」等がありますが、これらは表題を使い分けているだけです。 覚書という文書で気を付けるべき点は、タイトルではなく内容です。 お互いに、良く理解したうえで取り交わすのが大切なのです。 サンプル・覚書の雛形をダウンロードしたい方はコチラ 覚書の雛形や書式サンプルはもちろん、書き方のポイントや記載項目も詳しく説明されており、参考になるおすすめのサイトです。 覚書を作成しながら、より理解したい人はこちらを利用すればわかりやすいでしょう。 覚書は法的に有効な書類！書き方と注意点を理解した上で雛形を参考に作成を 今回は、覚書の書き方と雛形を使用する際の注意点、そしてフォーマット・テンプレートDLサイト集をご紹介しました。 繰り返しになりますが、覚書は契約書の補助的役割ですが、それでも法的な効力は発揮するのでビジネスにおける様々な場面で有効な文書です。 記載内容に絶対に間違いがあってはならない書類なのです。 雛形（フォーマット）やテンプレートのサンプルをダウンロードして、それを元に覚書を作成するにしても、覚書の書き方や重みをきちんと理解した上で、じっくりと内容を精査して作成するのをオススメします。

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念書とは？ 意外と知らない書き方と意味【例文つき】

念書とは何か？ 念書の意義について 念書とは、 当事者の一方が、もう一方の当事者に対して約束する内容を明記して差し入れる書面です。 それゆえ、差し出す側のみの署名と捺印しかありません。 契約書とは違い、当事者双方が対等ではなく、 念書を差し入れる側が一方的に義務を負担したり、一定の事実を認めたり、約束をするという性質のものだからです。 念書には法的効力がある？ 結論として、念書には法的拘束力はありません。 あくまで、約束を明確にするものであって、その約束が守られなかったからと言って、それに対して、強制力を行使することはできないからです。 しかし、たとえば、その約束が破られたという内容に関して、裁判で争うような事態に発展した場合、その念書は証拠として、法廷資料として機能することはあり得ます。 裁判官が念書をもって、過去の出来事を推測する手段として用いることで、裁判結果に影響を与えうるからです。 とはいえ、念書は一方的に送りつけているだけの書面であるため、念書だけに依存して裁判を起こすというのは難しいようです。 念書・契約書・覚書の違い 契約書とは相対立する2つ（2人）以上の意思表示の合致、つまり、 一方からの申し込みと相手の承諾によって成立する「法律行為（法律的に意味のある行い）」の際に交わす書面を指します。 不動産などの売り買いで交わすことが多いと思います。 覚書とは、 契約書作成の前段階において当事者双方の合意事項を文書化したもの、あるいは既存の契約書を補足・変更した書面を指します。 念書は上に書いてきた通り、当事者の一方のみが他の当事者に差し入れるものです。 つまり、念書と契約書および覚書との一番の違いは、 念書は片務契約（片方にだけ義務あり）であるのに対して、契約書と覚書は双務契約（お互いに義務あり）であるというところにあります。 念書はこちらだけが約束するとき、契約書はお互いに約束するときに使うようなイメージです。 念書に盛り込むべき内容 ここでは念書に盛り込むべき内容、書き方など示していきます。 タイトル タイトルはシンプルに「念書」で問題ありません。 相手の氏名 念書を差し入れる側の氏名を書きます。 個人名には限らず、相手先が法人ならば、法人名を書いてください。 履行する年月日 念書に書いた内容を履行するのが具体的にいつなのか、決まっているのなら書きましょう。 履行日ではなく期限があるならば、その期限や期間を書きましょう。 履行する場所 どこで履行する約束なのか決まっているのなら書いておきましょう。 賃貸物件などの賃貸契約であるならば、その所在地を記載。 それ以外の場合は念書を書く人の住所などを書くのが一般的です。 内容 何についての約束事なのかを書きます。 借金の返済、無断欠勤を二度としないこと、賃貸契約の滞納家賃の支払いなどがこれに当たります。 念書を作成した日付 念書を作成した日付＝当日の日付を記載しておきます。 念書を書いた人 念書を書く側、片務的に履行責任を負う側、つまり、約束を履行する側の氏名を書きます。 念書上において最も重要な記載事項となります。 署名・押印 約束の履行者本人が記載した念書であるということを証明するために、最後に署名・押印します。 署名とは、手書きで自分の名前をサインするということです。 ビジネスで使える！4つの念書の例文 それでは、いままでの説明を生かして実際に念書を書いてみましょう。 代表的な念書の例文を4つ、ご紹介いたします。 就業違反 書き手：会社員 提出先：会社の社長宛 状況：就業規則に違反した 株式会社 〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇 殿 念書 私は今後いかなる場合も就業規則を順守し、以下行為をしないことをここにお約束いたします。 １．遅刻をする。 ２．セクハラ・パワハラ紛いの行為。 ３．SNSへの社内情報の書き込み。 相手が個人なら必ず個人名を正しく記入します。 あまり念書を差し入れるというシチュエーションにならない方が望ましい 上記の文例でも見られるように、念書、つまり片務的な履行責任を負わされるケースというのは、 往々にして、何かこちらに落ち度があるような場合が多いことがなんとなくお分かりになるでしょうか。 ですから、あまり念書を自身が書かされるようなシチュエーションにならないようにしたいものです。 逆に、念書を差し入れられる立場になった際に、念書の注意事例などをよく理解し、遺漏なきよう運用していただければと思います。

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念書とは？ 書き方と基本のフォーマット

ビジネスシーンでもプライベートなやり取りでも、念書が交わされる場面があります。 ビジネスパーソンとして働く以上知っておきたい文書の一つです。 お互いの約束について時に重要な役割を果たすこともあるため、念書を用いる際にはミスは許されないものと認識したほうが良いでしょう。 今回は例文も交え、念書についてわかりやすく紹介します。 念書ってなに？ 念書とは、一方がもう一方の当事者に対し約束した内容を明記して差し出すものです。 後日、約束をした証拠として念のために書き写しておくという意味合いの文書になります。 約束した内容以外にも、どのような条件か、約束が果たされなかったときの対処はどうするのかなどについて記載されたものもあります。 誓約書に近いもので、差し出す側の署名と捺印が必要です。 契約書との大きな違いは、「契約」というお互いが対等な立場で拘束し合うというものではなく、一方的に約束するという側面がある点です。 そのため署名、捺印も念書の場合は差し出す側のものだけで良いということになります。 会社で使うものの場合は、テンプレートが準備されていることがほとんどです。 基本的に、念書によって法的拘束力はありませんが、契約を交わしたという証拠にはなるので、万が一裁判で争うことになった際は重要な文書として取り扱われます。 念書を交わすタイミングとは 基本的に念書を交わすタイミングは契約の前になります。 念書を交わし、契約、その後に約束という形になるので、相手に約束しようという気持ちがあれば念書を交わせるといえます。 念書の取り交わしに専門家による確認などは必要ありませんが、改めて契約書として効力を持たせる場合は、弁護士など専門家に相談し内容や書式をチェックしてもらうと良いでしょう。 間違いやミスがあった場合は効力が認められないということも考えられるので注意が必要です。 念書の書き方 念書の書き方は表題を「念書」にします。 そして「約束履行者氏名」「履行されるものの氏名」「履行する年月日」「場所」「約束内容」「念書作成日」を明記し、署名捺印という形になります。 一般的には、「以下事項を確実に履行することを約束します」「以下内容を厳守することを本書面をもってお約束いたします」などの文面の下に約束する項目を明記する形です。 その場合、約束内容は曖昧な表現を使わず、端的且つ明確に書きます。 期日や条件なども明確にし、場合分けが必要な時はどのような場合にどうするのか書いておきます。 また、内容は常識的に考えて実行できるものであることや、公序良俗に反しないことが重要です。 念書の効力ってどのくらいあるの？ 念書は当事者同士の約束を、明確にするものなので約束を守らなかったとしても強制的に対処することはできません。 また、念書の内容が公序良俗に反するものや、法律違反である場合、何の意味も持たないというケースもあります。 もしも、念書で交わした内容に関して裁判で争うようなことがあれば、証拠として機能することもあるので、その場合は法的な意味合いを持つでしょう。 裁判官が過去の出来事を推測する手段として用いられることになり、裁判結果に影響を与えることになります。 そして念書で交わした約束を果たす義務があるかどうかは裁判結果によって決められます。 しかし、契約書とは違い念書は一方的な性質がある分、念書だけをもとに裁判を起こすということは難しいというケースもあるでしょう。 さらに、契約に念書をつけて作成する場合は注意が必要です。 正しい内容でなければ契約内容との違いを指摘されトラブルを招くという事態になりかねません。 念書がマイナスに働くという事例もあるため慎重に正しく作成しましょう。 汎用的な例文 念書の内容にはさまざまな種類がありますが、代表的なものを4つの例文として取り上げます。 1、就業違反に関する念書。 「私は二度と就業中に下記行為をいたしません。 もし反した場合自ら職を辞する決意です。 懲戒解雇処分になったとしても不服申し立ていたしません。 就業時間に遅刻をする。 就業時間内に私的な要件を行う。 怠慢な態度による職務遂行。 」 2、無断欠勤による始末書代わりの念書として用いる場合。 「私は二度と、事情もなく無断で会社を休むことをいたしません。 これに反した場合、懲戒解雇処分になったとしても不服申し立ていたしません。 」 3、金銭借用に関する念書。 」 4、賃貸契約に関する念書。 」 上記のような内容に、「念書」という表題と差し入れる相手の名前を明記します。 最後に、念書作成日、自分の住所、名前、捺印が必要です。 会社で書く場合は、テンプレート確認や、先輩、上司によるチェックを怠らないようにしましょう。

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