領収書 封筒 入れ方 向き。 講師への謝礼金の封筒と表書きなどのマナー｜お札の向きや交通費お車代まで

これで完璧！封筒入れ方ガイド～折り方や入れる向き～｜書式のダウンロードと書き方は書式の王様

いくつかある封筒の締め方というのは、実はいくつかあります。 一つは自分で書くことです。 これが特に多いパターンであるといえるでしょう。 もう一つが印鑑を使うパターンです。 特定の印鑑が実はあるのですが、これもあくまで一つの作法みたいなものですから、印であれば何でもよいのです。 そもそもこうした行為をするのは、前述の通り、キチンと閉じている、ということと一度あければ再度つけようとしてもバレる、ということです。 つまりは、開けられてない、ということをアピールするためにやっている、ということです。 そこまで重要ではない書類であろうともやることになっているのは、本当に作法的なことになります。 そこまで重要視していないこともあります。 但し、本当に重要な書類の場合、締めがずれていたりしますと返送されてくることすらありえます。 大抵の場合は形式的にやっていることが多いのですが、やはり本当に重要な行為となることもありますから、注意しましょう。 封筒の締めマークの書き方 一般的な書き方封筒の入れ方同様、締め方にも作法があります。 マナーといった方が正しいでしょうが、とにかくこうすること、というのがあります。 まず、文字の書き方ですが、〆というのを使います。 絶対に駄目というわけではないです。 前述の通り、あけたことがない、という証明でもあるのです。 その点、〆であれば、あけて再度封をしようしても綺麗にするのが難しいのです。 こうした理由があるので、基本的には自分で書くのであれば〆を使うようにしましょう。 但し、封筒の封がされている部分のところに出来るだけ多くクロスするように書くとよいでしょう。 これはあけられていない証明ともなるわけですから、綺麗に書くようにしましょう。 途中で止めることなく、一筆書きにすることが基本になります。 規定によること封筒の締めに印鑑を使うことがありますが、これは基本的に自由です。 特に規定があるわけではないです。 この場合、誰が送ったのか、ということの記録としていることもあるからです。 或いは封筒の締めのために使う印というのもありますから、そちらを使うように指定されることもあるでしょう。 極端に意味があるわけではないですが、会社としては書式、送り方に関しては統一しておきたい、ということもあるでしょうから、特に反発する理由もありませんので従っておきましょう。 封筒の入れ方と締めは自由ですが、原則的に封筒に紙を入れる入れ方に規定があるわけではないです。 まず、それが大前提としてあるとしても、やはり入れ方に作法があることは確かです。 本当に大して気にされないことである場合が多いのですが、例えば極めて選考の数が多い、競争率が高い採用試験などは、とにかく良いところを見ようとするよりは、落す理由を考えるわけです。 ですから、そうした細かいところ、つまりは書類の入れ方一つでマイナス点とされることもあるのです。 そうならないように最低限、入れ方や封筒の締めに関しては知識として覚えておき、そして実行するようにしましょう。 封筒に入れる向きや入れ方に関することは考え方として理解しておけば大して難しいことでもないです。 実行する手間も大したことはないのです。 ですから、素直に流れ作業のようにやりましょう。 これは締めることにもいえることです。 〆を使う、ということをとりあえずやっておけば大過はないのです。 入れ方などこれさえクリアしていれば基本的には問題はないでしょう。 封筒の入れ方、締め方一つでどうこうなるわけではないのですが、社会人としての常識的な知識、マナーでもありますし、しっかり封筒の入れ方と身につけておいたほうが自分のためになることは確かでしょう。 やり方は一度覚えればその後、一生使えるのです。 こうした作法、マナーは変わることがないので頑張るのは一度だけでよいので頑張りましょう。

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もう迷わない！謝礼の封筒の書き方・お金の入れ方【画像あり】

領収書の書き方 領収書の書き方を完璧にマスターしている人は意外に少ないかもしれません。 「なんとかなる」と安易に考えてしまうことは決してお勧めできません。 特に独立開業した人や個人事業主として全ての事務仕事をこなさなければならないという人であれば、なおさらです。 いざという時に困らないためにも、領収書の正しい書き方を理解しておくことは大事なことといえるでしょう。 そもそも、領収書がなぜ必要なのかという点を理解することも必要です。 領収書の果たす役割については、主に二つあるとされています。 一つが、購入した商品やサービスなどを支払ったということを証明するという意味合いです。 万一、二重請求などに見舞われてしまった場合にも、領収書を提示することで、支払が済んでいるという事実が証明されます。 もし、領収書が発行されていない場合には、支払ったことを証明するにも苦労することになります。 そういう意味では、領収書が存在することで、悪意に満ちた業者や店舗などを排除できることにもなります。 そして領収書のもう一つの役割としては、料金や代金を過剰に請求させないという意味もあります。 個人相手の商売はもとより、法人相手の場合などには、たくさんの売買が発生することにもなりますので、お金の流れをつかむためにも領収書が大事です。 領収書を書くときのルール 領収書を書く場合には、正確なルールに則って記入することが求められます。 年度末に行われる確定申告はもとより、各種補助金の申請などの際にも必要となるケースも多いため、覚えておきたいものです。 まず、日付については、原則として領収書を発行する日の日付を書きます。 日にちを間違えてしまった場合にも、修正液などでの訂正はできませんので、注意しましょう。 会社名を記入する場合には、株式会社や有限会社などの記載も省略することなく書かなければいけません。 ついつい「株式会社」のことを「（株）」などとしてしまいがちですが、それは認められません。 金額を記入する時には、頭に「￥」マークを記入することも忘れないようにします。 後から数字の改ざんや不正を防ぐためにも、３桁ごとに「，」を打つことも大事なポイントです。 加えて、但し書きもできるだけ具体的に記入しておくことが重要。 「品代として」などと記入してしまう人が多く見られますが、具体性に欠けるとして却下されることにもつながりかねません。 50,000円を超える金額では、収入印紙が必要になることも知識として覚えておく必要があります。 領収書在中の書き方 これから経理の仕事に就く人の中には、領収書在中を封筒のどこにどのように書くべきなのか迷う人もいるでしょう。 経理の仕事では取り引き先や顧客に領収書を発行し、封筒で送ることも少なくありません。 取り引き先や顧客に失礼があってはならないので、領収書在中の書く場所などを知ることは大切です。 領収書在中の書く位置を考える前に、まず封筒を用意しましょう。 会社によっては封筒にあらかじめ領収書在中と印刷されているところもあります。 もしすでに印刷されているのなら、領収書在中の位置で迷う必要はありません。 会社が指定しているその封筒をそのまま使いましょう。 ただし、封筒に領収書を入れる際は、印刷されている領収書在中の文字の向きと同じ方向に領収書を入れることを忘れてはなりません。 縦長の封筒に横長の領収書を入れなくてはならない場合もあるでしょう。 そういう場合は、領収書在中の文字と領収書の向きを揃えることは無理ですから、縦長の封筒の左側を上と考えて、領収書を入れます。 領収書在中と書かれていない封筒を使う際は、領収書在中と手書きで書いたり、スタンプを押したりする必要があります。 領収書在中は縦長の封筒も、横長の封筒も、表側の左下部分に記載するのが一般的です。 もしその左下部分に社名や会社の住所などがある場合は、ずらして重ならない部分に領収書在中と記載します。 裏面ではなく、表面に記載するのは見落とされないようにするためです。 領収書在中のスタンプでもＯＫ 領収書在中の記載は位置も大切ですが、スタンプを押すならば、かすれていないか、ずれていないかなどを確認することも大切です。 領収書在中の位置が表側なのは相手にわかりやすくするのが目的です。 せっかく一般的な位置に記載したとしても、その文字そのものがかすれて読めないようでは意味がありません。 スタンプの領収書在中の文字は封筒と平行になるようにしましょう。 斜めや逆さでスタンプを押してしまった場合は、新しい封筒を用意してきちんと押し直します。 領収書在中のスタンプは、100円くらいで購入することも可能です。 種類も縦書きや横書き、模様付きなどさまざまです。 ビジネスで使う場合は、模様付きは避けて、シンプルなものを選びましょう。 スタンプがない場合は、領収書在中と手書きして構いません。 丁寧な字で書くことが大切です。 文字のサイズは1センチくらいを意識しましょう。 領収書在中のスタンプの文字は、1センチ弱のものが多いためです。 書いた領収書在中の文字を四角く囲むと目につきやすくて良いです。 領収書を郵送するときのポイント 領収書を郵送する際には、領収書が入った郵便物だと先方に分かるようにしておく必要があります。 具体的には、封筒に「領収書在中」と明記することです。 重要な書類である領収書を、他の郵便物に紛れて、誤って捨ててしまったり見落としてしまったりしないよう、領収書の存在を明確に記しておくと安心です。 この際、「領収書在中」の文字はスタンプ、手書きのどちらでも問題ありません。 手書きの場合は目立たせるためにも、文字を四角で囲うと良いでしょう。 明記する場所は、封筒の表、一般的には左下など目につきやすい場所を選びます。 また、「領収書在中」の文字は青か黒のインクを使用するのが無難です。 企業によっては赤色は赤字を連想させ、縁起が悪いと感じるケースもあります。 取引先との無用なトラブルを避ける上でも、赤のインクは使用しない方が良いでしょう。 次に気をつけたいのが、郵送する内容です。 領収書を郵送すると言っても、領収書だけでは先方に対して失礼にあたります。 マナーとして、挨拶や感謝を記した添え状を同封するようにしましょう。 添え状には、送付日、相手先名（社名、部署、氏名）、挨拶・お礼、同封した領収書の内訳や同封枚数などを簡潔に記します。 さらに、郵送方法にも注意が必要です。 領収書は金券ではないため、現金書留ではなく一般郵便で送ることが可能です。 しかし、領収書などの重要な書類を郵送する際には、先方が受け取ったか確認可能である書留などの利用が、トラブルを避けるためにも必要でしょう。 万が一届いていなかった場合、郵便物がどこにあるのか追跡できなければ、取引先との信頼関係に影響を与えることにもなりかねません。 特に高額の領収書を送る場合は、紛失のリスクを回避するためにも、簡易書留などを利用すると安心です。 領収書を郵送したら終わりではない 領収書を郵送したからといって安心してはいけません。 領収書を郵送した後にもすべきことがあります。 まず、先方が領収書を受け取ったかの確認が必要です。 見落とされたり紛失したりといったことのないよう、電話かメールで領収書を発行した旨を伝えましょう。 簡易書留での郵送であれば、追跡機能で調べることも可能です。

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領収書在中は封筒のどこに書くの？郵送する時の注意点

請求書の封筒の書き方ガイド（封筒の選び方・請求書の折り方など） 請求書の封筒の書き方ガイド（封筒の選び方・請求書の折り方など） 企業間の取引では請求書が発行されます。 一般的に封筒に入れて発送しますが、封筒の書き方、使い方にはマナーがあるため注意が必要です。 今回は、 ビジネスマナーのひとつと言える請求書の封筒の書き方・使い方についてお話します。 ＜目次＞ ・ ・ ・ ・ 請求書の封筒の書き方（表面） 請求書を入れる封筒の表面には以下の内容を記載します。 宛先の住所• 宛先の会社名、部署名、担当者名• 「請求書在中」の文言 住所は郵便番号から正確に記載します。 記入枠がある場合はその中に、ない場合も右上に記載しましょう。 住所は郵便番号の真下に、都道府県から記載します。 「請求書在中」の文言は、送付先が郵送物の中から請求書を識別しやすくするためのものです。 スタンプで押印するのが一般的ですが、最初から印字された請求書もあります。 左上には切手も忘れずに貼り付けてください。 宛先については数パターンの書き方がありますので注意が必要です。 以下では一般的な角形2号の封筒を例に宛先の書き方パターンをご紹介します。 担当者宛に送付する場合 担当者宛に請求書を送付する場合、 封筒の中央部に右から会社名、担当者名の順で記載します。 どちらも住所の上端から1文字分下げた位置から書き始めてください。 会社名は「（株）」「（有）」を使用せず、正規名称を記載します。 この際、会社名の下に「御中」は必要ありません。 会社名の左隣に役職名、担当者名、「様」を1行で記載してください。 この行の文字は会社名よりも一回り大きく記載しましょう。 担当者名が不明の場合は「ご担当者様」と記載します。 部署宛に送付する場合 部署宛に送付する場合、会社名の左隣に部署を記載します。 担当者宛に送付する場合は「様」を敬称として用いましたが、 部署名の場合は「御中」を使用しますので注意してください。 会社宛に送付する場合 宛先として会社名のみを記載する場合は、中央に会社名を1行で記載します。 この場合も使用する敬称は「御中」です。 請求書の封筒の書き方（裏面） 請求書封筒の裏面は送り主の情報を記載する面です。 具体的には以下のような内容を記載します。 送り主の住所• 送り主の会社名／氏名• 送付日• 〆（封じ目） 裏面に郵便番号の記入枠がある場合はその中に郵便番号を記載しますが、ない場合は住所の上に横書きで記入します。 送付日は裏目の左側上部に記載するのが一般的です。 「〆」以外に「封」「緘」といった封じ目があります。 裏面は継ぎ目の有無によって書き方が異なります。 裏面に継ぎ目がある場合 請求書封筒の裏面に継ぎ目がある場合、 継ぎ目を境にして右側に住所を、左側に氏名を記載します。 裏面に継ぎ目がない場合 請求書封筒の裏面に継ぎ目がない場合は、住所・氏名を左側に寄せて記載します。 請求書の封筒への折り方＆入れ方 封筒のサイズによっては、請求書を折らなければ入らないことがあります。 この際、請求書の折り方や入れ方にもマナーがあるため、注意が必要です。 請求書・同封書類の折り方、封筒への入れ方についてご説明します。 封筒に入れる前に！請求書や書類の折り方は？ 請求書は一般的に横書きです。 折って封筒に入れる場合は、三つ折りにします。 この際、最初に下から折り、次に上から折るようにしましょう。 開いたときに「請求書」と書かれた面が一番上に来るようにするのがポイントです。 請求書と縦書きの送付状を同封する場合は、請求書の上に送付状を重ねて三つ折りにします。 請求書の折り方と同様、まず下から折り上げ、次に上から下に追ってください。 広げたときに「拝啓」と書かれた面が一番上に来れば正解です。 請求書の封筒への入れ方は？ 請求書を封筒に入れる際は、封筒を裏返しにし、書類の上端が右にくるようにして入れます。 三つ折りになっているため隠れて見えませんが、「請求書」「拝啓」と書かれた部分が右に来るような状態です。 請求書の封筒の選び方 封筒にはさまざまな種類がありますが、請求書送付に使える封筒は決まっています。 以下では、請求書用封筒のサイズ、色、価格帯についてお話しします。 主に使われる2種類の封筒 請求書を送付する封筒には、以下の2つの規格が使われます。 それぞれ、中身がフィルム越しで確認できる窓付きのタイプもあります。 A4サイズの書類が三つ折りで入る。 A4サイズの書類がそのまま入る。 請求書封筒の色 封筒の色については明確な決まりはありませんが、取引先が請求書の封筒を一目で識別できるようにするため、 白か薄い青の封筒を使うのが一般的です。 赤い封筒は「赤字」を連想させることから、通常は用いられません。 通常は複数枚のセットで販売されています。 「請求書在中」は手書きでも構いませんが、毎月多くの請求書を送る場合はスタンプを使うと楽です。 「請求書在中」のスタンプは100円ショップなどで購入できます。 メール添付の請求書を受け付けている企業も増えていますが、現状は郵送で請求書を送らなければならない場面も少なくありません。 急な依頼にも慌てないように、今回ご紹介したような請求書を封筒で送る際のマナーを身に付けておきましょう。

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