対応 早い お礼。 社内対応お礼メール｜メール例文.com

上司に「早急なご対応」をお願いするコツ・メールでの例文

恋愛と同じで、ビジネスでも気の利くメールはモテるのです 恋愛するとき。 モテるのは、ほしい時にほしいメールをくれる人だと思います。 たとえば「私のメールはちゃんと届いたかな」「読んでくれたかな」「内容に失礼はないかしら」。 メールを送ってドキドキしているとき、タイミングよく「メール読んだよ、ありがとう」の返信が届いたなら……。 想像するだけで とってもうれしくなりませんか。 そうです。 ビジネスだって気が利く人はモテるのです。 あなたもメールでビジネスモテ度をアップさせましょう。 メールを受け取ったら24時間以内に返信するのが、一般的なマナーです。 このとき、スタンダードなお礼メールであれば、 『メールありがとうございます』 ですよね。 では、よくある残念なメールを紹介します。 メールをありがとうございます！！！ 取り急ぎお礼まで～! ん～、確かにメールのお礼は伝えているのですが、ダメ出しポイントがいくつかありますね。 そこで提案！ 次のように少しアレンジしてみましょう。 ビジネスメールのマナー：相手の状況を考えてメールの文面をアレンジ まずは相手のメールの送信時間をチェックしてください。 時刻が夜なら残業中、朝早ければ「急いで対応してくれている」とわかるからです。 また、自分からの連絡をすぐに返してくれたときに適したフレーズもあるので、見ていきましょう。 〇遅い時間のメールをありがたく拝読しました。 〇お忙しいなか、ご丁寧なメールをくださり恐れ入ります。 〇朝早く出勤なさるのですね。 真っ先にメールをいただくなんて、ありがたいです。 〇熱心なお仕事ぶりに敬服しながら、メールを読みました。 〇いつもながらの素早いご対応に感謝します。 〇すぐにお返事をいただき、大変助かります。 このように書けば、ただの「ありがとう」が、あなただけのメッセージに生まれ変わります。 相手のメールに合わせた「ミラー返信」でのお礼は好かれる 企業や人によってメールの書き方は多少異なります。 また、好みも違います。 ですから、いつでも自己流でなく、相手に合わせるのも一案です。 特に返信するときは、相手のメールに鏡のように合わせてみてください。 私はこれを「ミラー返信」と呼んでいます。 文章量であれば、相手が長ければ自分も長く、短ければ短く返します。 文面が堅い・やわらかいといった違いもあるでしょう。 表現が堅い人にお礼を伝えるならば「お礼申しあげます」「感謝いたします」などと漢字を交えて書きます。 やわらかい人には「ありがとうございます」「助かります」など、ひらがなを中心にします。 このように相手に合わせると、読み手は自分の書き慣れたメールを読むかのごとく、スラスラと目を通すことができます。 ビジネスメールのマナー：相手の状況を考えてお礼メールの文面をアレンジ また、お礼を言い合っているとメールのやりとりが終わらないことがあります。 「メールのやりとりは、どこで終わらせたらいいの？」と悩んだら、「目下が最後に送る」「目上がもらって終わり」を心がけてみてください。 社内であれば、部下が上司や先輩に送って終わり。 社外なら、仕事を受ける側が送って終わりにします。 このとき、最後に次の一文を添えるとより効果的です。 〇お礼ですので、返信はお気になさらずに。 〇どうか返信はお気になさいませんように。 これで相手がまた返信する手間が省けます。 さりげなくお礼を伝えて、スマートにメールを終わらせる。 そんな思いやりがあれば、あなたのビジネスでの評価と信頼がますますアップすることでしょう。 【関連記事】•

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【ビジネスマン必見】「迅速な対応」の意味と使い方を解説

「早い返信ありがとうございます」似た表現 「早い返信ありがとうございます」の丁寧な使い方として似たようなものとしては、「早速のご対応」や「早々のご対応」または「迅速なご対応」などが挙げられています。 そのため一般的にはこれらの表現のいずれかが使用されているのですが、実はそれぞれの丁寧語には適した使い方や相手があるので意味や用途を理解しておく必要があるのです。 「早速」の場合 例えば「早速」の場合は文の頭につけることで本文に入る時や話題を切り替える時などに利用される起こし言葉となっていて、目上の人や初対面の人に対してでも比較的使いやすい敬語だと言われています。 使い方としては「早速の返信ありがとうございます」や「早速の〇〇ありがとうございます」などとして、そのあとに本文を添えるようにするのがおすすめです。 「早々」の場合 そして「早々」の場合は、一般的に目下の人や友人または知人など親しい間柄や身近な間柄の相手に利用されている敬語となっています。 そのため敬語の中でも若干砕けた表現として利用されているので、目上の人に使う場合は失礼だと感じられてしまう恐れもあるようです。 つまりビジネスメールの上ではあまり使うことは避けた方がいいと考えられており、特に取引先や目上の相手に対しては使わないように心がける必要があると言えます。 「迅速」の場合 さらに「迅速」の場合ですが、こちらは相手の行動に対してだけではなく自分の行動に対しても使える敬語であるところが特徴です。 このためビジネスメールの中では比較的使いやすい敬語となっていますし、「早い返信ありがとうございます」の敬語としても問題なく利用できます。 さらに文中だけではなく文の頭に持ってくることも可能なので、応用しやすいところがポイントとなっています。 「早い返信ありがとうございます」使分け このようにビジネスメール上での「早い返信ありがとうございます」の敬語の使い方としては、「早速」や「迅速」を使うと目上の人に対しても失礼のない返事ができます。 「早々」は目上の人には使えないので注意が必要ですが、例えば部下や同僚に対しての「早い返信ありがとうございます」の敬語として使うのは問題ありません。 そのため相手によって使い分けをしていく必要があるのですが、使い分けを必要としていない「早速」や「迅速」の方が間違いがないので安心して利用できるようです。 早速」や「迅速」などの敬語を使う注意点 ただし注意点として、「早速」や「迅速」などの敬語を使う場合には「していただき」という敬語を同時に使えないとされています。 このため「早速返信していただき、ありがとうございます」または「迅速な返信をしていただき、ありがとうございます」のような敬語の使い方は誤用なのです。 「早速」または「迅速」という敬語を使って「早い返信ありがとうございます」という文章を打つ場合には、「早速のご返信をありがとうございます」または「迅速なご返信をありがとうございます」のように打つのが正しい使い方になっています。 ほかにも「お忙しいところ」など相手を労うような文章を一緒に打っておくと気遣いのあるビジネスメールにできますし、メールの文章だけではなくこちらも同じように早めの返信をするように心がけるのも敬語と同じように大切なポイントです。

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相手への感謝が伝わるお礼メールの書き方【メール文例付き】

不測の事態が起こった、段取りが悪かったなどで相手に急なお願いをせざるを得ない場合があります。 そうすると、相手に無理をして対応してもらうことも・・。 急なお願い対応してもらった後に、 非常に大事なのがお礼。 本来は口頭でお礼をすべきですが、状況的に難しい場合もありますよね。 そんな場合には、どのようにお礼メールを送ればよいのでしょうか？ そこで知りたいのが・・ 急なお願いに対するお礼のメール文章 相手の気持ちに配慮するフレーズをお伝えしていきますので、ぜひ文章に盛り込んでいきましょう。 もしも気持ちや状況が伝わらない文章を書いてしまうと、相手からの印象が悪くなる可能性も・・。 そうならないよう、 ビジネスメール で 急なお願い に対する お礼 の内容について、お伝えしていきますね！• 急なお願いにもかかわらず、迅速にご対応いただきありがとうございました。 急なお願いにもかかわらず、早々に対応していただき誠にありがとうございます。 まずは、急なお願いに対応してもらったことへの感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切。 そこで、「急なお願いにもかかわらず」というフレーズを入れることで、 申し訳なさを伝えることができます。 もしかすると、相手は他の仕事を後回しにして、あなたの急なお願い事に対応してくれたかもしれません。 そのため、ただ単に「ありがとうございます」のみだと、配慮が薄い印象を相手に与える可能性も・・。 そうならないよう、ぜひ 急なお願いにもかかわらずというフレーズを活用していきましょう！ お礼メールを社内の人へ送る場合と、社外の人へ送る場合があります。 それぞれの状況に対する例文をご紹介していきますね。 まずは社内の人へ送る例文を見ていきましょう！ 件名：ご対応いただきありがとうございました 〇〇課長 お疲れ様です。 伊藤です。 先ほどは急なお願いにもかかわらず、迅速にご対応いただきありがとうございました。 これも〇〇課長のご尽力のおかげです。 今後は事前に各部署との連携を密に取り、余裕を持ったスケジュールで対応をして参ります。 至らない点も多々あるかと思いますが、今後とも宜しくお願い致します。 この度は本当にありがとうございました。 営業部 山田 上司の方へ急なお願いをしてもらったことに対する、お礼メールを送る場合の例文です。 同僚や先輩の場合でも、同じような使い方で問題ありません。 「急なお願いにもかかわらず」という文言を入れて、相手に配慮の気持ちを伝えるようにしましょう。 私はメールを送った後に、口頭でもお礼を言うことを意識してますよ！ 続いては、社外の方へ送る場合のお礼メール例文です。 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 〇〇様の速やかなご回答のお陰で、先方との問題をいち早く解決することができました。 本来ならば前もって順序立てすべきところを、特別にご配慮いただきまして本当に感謝をしております。 今後も何かとお世話になることと思いますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 jp 社外に急なお願いに対応してもらった場合に送るお礼メールの例文です。 「急なお願いにもかかわらず」の基本的な使い方は社内の場合と変わりませんが、少し丁寧な文面にしています。 特に社外の方への場合だと、一度信頼を失うと取り戻すのが難しくなります。 段取りの悪い人・相手の都合を考えられない人などという印象を与えてしまうと、人間関係にヒビが入りかねません。 自分だけの評価のみならず、会社の評価まで下がってしまう可能性だってあるのです。 そのため、メールを送った後には、余程のことがない限り 口頭でもお礼を述べるという2段階を踏むようにしましょう。 そして、 今後何かお返しする・埋め合わせをするという意識を持つことが大切。 お願い事ばかりでは、面倒な人・厄介な人と思われる可能性が出てしまいます。 そうならないよう、社外の人へはお礼メールだけで済ますのは避けること。 直接会って口頭でもう一度お礼を伝えるのが、 相手の気持ちに配慮できる社会人です！ もしも会うのが難しい場合には、電話でお礼を言うなど工夫しましょう。 ＜急なお願いに対応してもらった際のお礼フレーズがコレ！＞ 急なお願いにもかかわらず 急なお願いにもかかわらずというフレーズを入れることによって、 相手に配慮する気持ちを伝えることができます。 「急なお願いにもかかわらず、迅速にご対応いただきありがとうございました。 」といった文章で使うようにしましょう。 もしかすると、作業を後回しにしたり、スケジュールを変更してもらう可能性もあります。 そんな中、相手の方に迅速に対応してもらうのは、本当にありがたいことです。 「 次は自分がお返しできるように頑張る！」といった気持ちを持って、お礼メールを作成していきましょう。 急なお願いに対するお礼メールを送る場合には、ぜひ「急なお願いにもかかわらず」のフレーズを使ってみてくださいね！.

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