履歴書 紹介状 順番。 ハローワークの紹介状、封にいれる順序は何番目？

履歴書を持参する場合の封筒マナー・添え状の書き方・渡し方

書類は折らずに封入する・付属の封筒は使用しない 書類は折らずに送付するのが基本です。 市販されている履歴書には長３や角３など、履歴書よりも小さいサイズの封筒が入っていますが、使用するのは避けましょう。 なぜ、履歴書を折ってはいけないのか。 それは、コピーが取りづらいからです。 企業は応募者から履歴書が届くと原本をそのまま選考資料とするのではなく、一度コピーを取ってから選考を行います。 原本をそのまま使ってしまうと、書類を汚してしまう危険性があるからです。 書類選考の場合、不採用者にはそのまま資料を返却するのが通常です。 そのため、応募者の書類を汚さないように細心の注意を払っているわけです。 また面接時には複数人の面接官が同席します。 その際には各面接官に履歴書を配布しなければいけないため、履歴書のコピーが必須となります。 書類に折れ目が付いていると紙が浮いてしまい、うまくコピーを取ることが出来ません。 そのため、履歴書などの書類は折らないで送付するのが基本となります。 書類はクリアファイルへ入れて送付する 応募書類はそのまま封筒へ入れてはいけません。 必ずクリアファイルに入れてから、封筒に入れるようにしましょう。 書類をそのまま封筒を入れると、書類の角が折れてしまう危険性があります。 また、封筒が雨などで濡れてしまうと中の書類までビショビショに濡れてしまいます。 書類が濡れてしまうと、選考すらしてもらえない事もあります。 例えば、履歴書をボールペンで手書きしていたと想定してください。 ボールペンは雨に濡れると滲んで読めなくなってしまいます。 また、滲んだインクが他の書類にまで付着する可能性も考えられます。 そうすると、志望動機や職務経歴などが大切な項目が読めなくなってしまい、結果的に選考することが出来なくなってしまうわけです。 そのため、応募書類は必ずクリアファイルへ入れて濡れないように送付しましょう。 履歴書持参でも必ず封筒に入れる 履歴書を事前する場合でも、必ず封筒へ入れるのがマナーです。 また郵送時と同様、クリアファイルに入れて持参しましょう。 そして封筒を渡す際には必ず、中の書類を取り出してから相手に渡します。 封筒をそのまま渡してはいけません。 封筒から書類を取り出して、クリアファイルに入った状態で渡すようにしましょう。 この時、面接官から「封筒も貰いますよ」と言われる場合があります。 そのため、封筒にも予め自分の住所と名前を記載しておきましょう。 正しい封筒の選び方 封筒は中の書類が折れなければどんな封筒でも良い、というわけではありません。 大きすぎる封筒で送付してしまっては、郵便ポストに入らない可能性があるからです。 そのため、応募書類を送る場合は「角２」封筒を利用するようにしましょう。 また封筒を選ぶ際、茶封筒が良いのか、白い封筒が良いのか悩んでしまう人も多いです。 結論から言うと、封筒の色はどちらを使用しても問題ありません。 しかし、応募書類の場合には白い封筒を選ぶことをおすすめします。 その理由は、一般的に使われている封筒が茶封筒だからです。 企業には毎日多くの郵便物が届きますが、その郵便物のほとんどが茶封筒です。 この時、応募書類を茶封筒で送ってしまうと、他の郵便物と混載してしまう可能性が考えられます。 そのため、一目で応募書類と分かるように白い封筒を使うことをおすすめします。 書類の順番も重要なポイント 書類を入れる順番にも決まりがあります。 まず一番上に 「添え状」、二番目に 「履歴書」、三番目に 「職務経歴書」の順番になるように入れます。 また、ハローワーク経由で応募する場合には、この書類の他に 「ハローワーク紹介状」が加わります。 ハローワーク紹介状は、添え状の次に来るように入れましょう。 意外と見落としがちですが、書類の順番にもマナーがありますのでしっかりと覚えておきましょう。 まとめ 書類選考は面接に進むための重要な関門です。 書類選考を通過出来なければ、内定をもらうことはおろか、面接に辿り着くことさえ出来ません。 そのため、「書類の送り方」から見直す必要があります。 基本的に応募書類は折り曲げてはいけません。 また雨などで書類が濡れないように、クリアファイルに入れて書類を保護しましょう。 書類の送り方は一見選考には何の関わりも無いように見えますが、実は採否に大きな影響を与えているのです。 内定をもらうためには、まず書類の送り方から見直していきましょう。

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履歴書を持参する場合の封筒マナー・添え状の書き方・渡し方

履歴書を手渡しする際の注意点 履歴書は必ず封筒・クリアファイルに入れて持ち込む 面接で履歴書や職務履歴書を持ち込む際は、クリアファイルに挟んだ上で、必ず封筒に入れるようにしましょう。 むき出しのままで持っていくと、鞄の中で折れ目がついたり汚れたりしてしまいますからね。 一方、封筒に入れておけば、より「選考書類を丁寧に扱っている」という印象を与えられます。 また、その際に気になるのが「封筒とクリアファイルへの書類の入れ方」ですよね。 下記の図で表していますので、ぜひ参考にしてみてください。 手渡しするため「宛名」と「送付状（添え状）」は必要はありません。 封筒と中の書類は「表裏」「上下」が揃うようにして入れましょう。 その場で履歴書を取り出す場合もあるため、封筒に封はしません。 履歴書を折るときは必ず二つ折りで 市販の履歴書は、見開きでA3かB4サイズの用紙をあらかじめ二つ折り（見開きを真ん中で半分に折った状態）にして、A4、B5サイズとして売られているのが一般的。 それ以上に折らないのがマナーです。 なぜなら、履歴書を3回、4回…と追ってしまうと、見た目的に美しくありませんよね。 それに、折り曲げた場所に文字が重なって読みにくくなる…というリスクもあります。 履歴書をパソコンで自作した場合は、市販の履歴書のサイズに合わせて見開きA3 もしくはB4で印刷し、二つ折りにすることをオススメします。 封筒もファイルに入れてから鞄へ せっかく履歴書を封筒に入れても、鞄から出した封筒自体がグチャグチャ…では、印象がよくありません。 それを防ぐためにも、封筒は一度クリアファイルに入れ、その上で鞄に入れることをオススメします。 封筒がクリアファイルより大きい際には、はみ出している部分が折れてしまう可能性があります。 そのため、履歴書の入った封筒を上下から二重にクリアファイルではさむと良いでしょう。 履歴書はすぐに取り出せる位置へ 履歴書を提出するタイミングは企業によって異なります。 受付での場合もあれば、面接の場で手渡しすることも。 いずれにしても、提出を求められた際にすぐ鞄から取り出せるようにしておくことが重要です。 書類が折れにくい大きめの鞄で、サイドポケットがある際にはそこへ入れておくと、戸惑うことなくパッと手渡せるはずです。 自分用に履歴書のコピーをとっておく 履歴書は、書き終わった時点で自分用に 1枚コピーをとることをオススメします。 理由は 2つ。 1 つは、面接までの空き時間などに自分が書いた内容を確認できるからです。 面接官から質問される可能性がある経歴、志望動機、自己 PRなどに目を通しておくことで、心の準備ができるのです。 2 つ目は、次回面接時に履歴書を持ち込む機会があった際にも参考にできるから。 「あのとき提出した履歴書、参考にしたいけど手元にないんだよな…」なんて事態を防げます。 受付で履歴書を手渡す場合 履歴書を封筒に入れたまま渡してください。 面接官のもとへ届くまでに、折れたり汚れたりするのを防げます。 もし受付で、封筒から履歴書を出すように指示されたら、それは言われた通りに渡して大丈夫です。 両手で差し出し、お辞儀をして「よろしくお願い致します」と一言付け加えると、丁寧な印象になります。 先にいる・同時入室の面接官に履歴書を手渡す場合 面接官の目の前で封筒から履歴書を取り出し、クリアファイルに入れたまま封筒の上に重ね、面接官の読みやすい向きで渡します。 手渡す際には両手で持ち、お辞儀をして「こちらが私の履歴書です。 どうぞよろしくお願いいたします」と一言そえましょう。 なお、渡すタイミングは面接官から指示があった時点でOKです。 もし、面接官が履歴書の受け取りを忘れているようであれば、「応募書類はいかがいたしましょう？」と自分から質問するようにしましょう。 後から入室してきた面接官に履歴書を手渡す場合 待ち時間に、封筒を机の上に置き、クリアファイルに入れたままの履歴書を封筒の上に置いておきます。 面接官が入室してきたら、指示を受けた時点で封筒・履歴書をともに手渡しましょう。 この際も、「面接官の読みやすい向きで渡す」「両手で持ってお辞儀をして渡す」「手渡す際に一言挨拶を添える」という点は同じ。 焦らず、一つひとつの動作を丁寧に行なってください。 履歴書を持参する際の封筒の書き方 封筒は「白のA4用サイズ」を選択 ひとくちに封筒と言っても、色やサイズなど種類はさまざま。 「どれを選べばいいの…？」と、迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。 まず、色については、白をオススメします。 茶封筒は企業が事務用として使用しているケースや、ダイレクトメールと間違われる可能性もあり、他の書類と見分けがつかなくなる可能性があるためです。 必ずしも白である必要はありませんが、迷った際には白を選ぶのが無難、と覚えておきましょう。 そして、色よりも注意したいのは、封筒のサイズ。 これは、必ず A4用サイズ（角 2）を選んでください。 市販の履歴書には縦長の封筒が添付されていることも多いですが、履歴書を小さく折らなければ入らず、取り出した際に折り目がついてしまいがち。 そのため、あまり印象が良くないのです。 「履歴書在中」を赤字で記載 履歴書を手渡しする際に、宛名の記載や添え状は必要ありません。 代わりに、封筒の表面の左下に、「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と赤字で記載。 定規を用いて、文字の周りを四角く囲います。 文房具店や１００円均一店では「履歴書在中」というスタンプを売っているので、それを使っても良いでしょう。 また、裏面には履歴書を「提出する年月日」と、「あなたの住所・氏名」を記載しましょう。 そうすることで採用担当者は、「誰の履歴書が入っているのか」を一目で確認できます。

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【基本を総まとめ】履歴書用封筒のサイズ・書き方・入れ方・送り方を詳しく解説！

求人に応募する際には、求人企業から、「応募書類」として「履歴書」の提出を求められることが一般的です。 また、最近は、このほかに「職務経歴書」を求められることも多くなっています。 これら、応募書類（履歴書、職務経歴書等）は、採用・不採用の判断に大きく影響するものとなります。 このため、分かりやすく、そして、自分をアピールする内容となるよう作成する必要があります。 ここでは、応募書類の作り方についての３種類のパンフレットをご紹介します。 「応募書類の作り方 パンフレット」では履歴書を中心に応募書類作成に当たっての注意点やポイントについてご紹介しています。 職務経歴書作成のポイントや応募書類提出の際の注意点も記載されています。 なお、パンフレットとは別に、練習用にJIS規格の履歴書様式例も掲載しております。 ご活用ください。 「職務経歴書の作り方 パンフレット」では、職務経歴書の作成手順や記載例、参考となるキーワードなどをご紹介しています。 職務経歴書は、履歴書では書ききれない具体的なキャリアやあなたのやる気をアピールするためのものです。 このパンフレットを参考に、アピール力ある職務経歴書を作りましょう。 「「職務経歴書の作り方」別冊ワークブック」は、自分の職務経歴や能力・長所・強みなどアピールできることを整理し、応募先企業に応じた職務経歴書を作成するための補助資料です。 なお、ハローワークでは、履歴書や職務経歴書の書き方、面接の受け方などのセミナーを開催しています。 また、職業相談窓口では、書類の添削アドバイスなども行っています。 ぜひご利用ください。

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