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このページのまとめ• 履歴書は2つ折りにして角形A4か角2号の白い封筒に入れる• クリアファイルにしまってから封筒に入れると履歴書が汚れない• 郵送の場合は送付状を添えて送る• 受付の担当者に手渡しするときは封筒ごと履歴書を渡す• 面接官に手渡しするときは履歴書を封筒から出して渡す 履歴書を書き終わった方のなかには、「履歴書は折っていいの？」「封筒に入れる？」と悩む人がいるかと思います。 履歴書の提出方法は、主に手渡しと郵送の２パターンがありますが、どちらも必ず封筒に入れましょう。 ただし、手渡しと郵送では細かい点で違いがあるので、それぞれ正しい提出方法を把握しておくのが大切です。 この記事では、封筒の書き方から履歴書の入れ方、正しい提出方法まで解説していくのでご参考ください。 履歴書は2つ折りにして封筒に入れよう 履歴書は、記載面が外側になるように2つ折りにし、クリアファイルに入れてから封筒に入れます。 履歴書は企業の採用担当者が目を通す大事な書類なため、汚れのない見やすい状態で出す必要があるからです。 また、履歴書は2つ折りにするとA4またはB5サイズになるので、企業にとっては書類を管理しやすいというメリットもあります。 封筒のサイズは、A4が入る角形A4か角2号がおすすめです。 就活には白い封筒が多く使わるので、茶色ではなく白の封筒を用意しましょう。 なお、封筒に入れるときは、封筒の正面（宛先を書く面）に履歴書の正面（顔写真を貼る面）がくるよう、向きに注意して入れてください。 履歴書を郵送するときのマナー 履歴書を郵送するときは、履歴書だけを送ってはいけません。 履歴書を郵送するときのマナーを確認しておきましょう。 送付状を必ず添える 履歴書を郵送するときは、必ず送付状を添えます。 ビジネスの場では、相手に郵送やファックスで書類を送る場合、送付状を添えるのが礼儀になっているからです。 送付状には下記の項目を記載します。 送付日 用紙の1番上の右側に、書類の送付日を年月日で記載します。 暦は元号でも西暦でも構いませんが、同封する履歴書の表記と統一しましょう。 宛名 送付日の1行下の左側に、応募先企業の社名、部署名、担当者名を記載します。 部署宛てに送る場合は部署名に「御中」をつけ、担当者宛てに送る場合は担当者「様」をつけてください。 署名 宛名の1行下の右側に、送付者の所属する学校名、名前、住所、電話番号、Eメールアドレスを書きます。 文書のタイトル 署名の下、中央部分に、文書の内容がわかるようタイトルをつけます。 シンプルに「送付状」と書いて問題ありません。 あいさつ タイトルの下にあいさつを書きます。 「拝啓・敬具」「謹啓・敬白」といった「頭語結語」と呼ばれる表現を使います。 「拝啓 貴社におかれましてはますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」という文章で始めるのが一般的です。 応募書類を送る旨を書き、「下記の書類をお送りいたします。 ご査収のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 」と書いたら、文末を「敬具」で締めましょう。 記書き あいさつの下、中央部分に「記」と書きます。 ビジネスレターでは、「下記の書類をお送りいたします」というあいさつがあったときに、記書きをしてから箇条書きをします。 送付する書類の概要、枚数 記書きの下に、送付する書類の概要と枚数を箇条書きします。 「履歴書1枚、エントリーシート1枚」の場合は、 1. 履歴書 1枚 2. エントリーシート 1枚 と書きましょう。 書き終わったら、右下に「以上」と入れれば送付状は完成です。 送付状の書き方は、パソコンの場合は横書きですが、手書きの場合は縦書きで書くのが一般的です。 普段使わない表現が多いため、Wordのテンプレートを使ってパソコンで作成すると書き間違えを防げるでしょう。 送付状のサイズは、履歴書と同じ（A4またはB5）にし、大きさが揃うようご注意ください。 書類をクリアファイルに入れる順番 書類をクリアファイルに入れる順番は、1枚目が送付状、2枚目が履歴書、3枚目がエントリーシートです。 応募先企業からほかに提出書類を指定されているときは、4枚目に書類を入れてください。 封筒の書き方 封筒に書くときは、水分で文字がにじまないよう油性のサインペンを使って書きましょう。 封筒には下記の項目を漏らさず記載します。 郵便番号 送付先企業の郵便番号を、封筒表面の右上に記入します。 封筒に記入枠が印刷されていない場合は、枠を引かずにそのまま書いて構いません。 住所 封筒表面の右側に、送付先の住所を記入します。 住所は省略せず、都道府県名から建物名まできちんと書きましょう。 住所が長く1行で納められないときは、1文字分下げて改行し、2行にわけて記載します。 宛名 封筒表面の中央部に記載します。 社名は（株）〇〇と省略せず、株式会社〇〇または〇〇株式会社と記載しましょう。 記載する前に社名が前株か後株かを確認し、株式会社をつける位置を間違えないようご注意ください。 社名を記載したら、となりに1文字分下げて部署名を記載します。 部署名のとなりには、役職名と名前を社名と同じ高さで1行で書きましょう。 役職名が4文字未満のときは名前の上に書きますが、4文字以上のときは名前の右となり、社名と同じ高さの位置に小さめに書いてください。 文字の大きさは、名前が1番大きくなるようバランスよく書きます。 個人ではなく部署宛てに送る場合は、部署名を1番大きな文字で書き、末尾に必ず「御中」と書いてください。 「履歴書在中」または「応募書類在中」と書く 封筒の表面左下に、赤い油性サインペンで「履歴書在中」または「応募書類在中」と記載します。 こうすると封筒を見ただけで中身がわかるので、企業側にとって管理しやすく、ほかの郵便物とまぎれにくくなります。 送る書類が履歴書のみの場合は「履歴書在中」、履歴書のほかに書類が同封されている場合は「応募書類在中」と記載してください。 文字のまわりを直線で四角く囲めば、封筒表面の記載は完成です。 なお、きれいに直線を引く自信がないときは、100円ショップや文房具店で売っている「履歴書在中」「応募書類在中」スタンプを使うとよいでしょう。 裏面 封筒の裏面の左下に、ご自分の住所と郵便番号、名前を省略せずに記入します。 住所を書きおわったら、左上の端に書類を送付した日にちを「〇年〇月〇日」と記載してください。 西暦か元号かは、応募書類で書いた形式にあわせましょう。 封筒に記載し終わったら、のりを使って封をします。 封をしたあとは閉じた部分に「〆」マークを書き、封をした証拠を残しておきましょう。 履歴書を手渡しするときのマナー 履歴書を手渡しするときは送付状は不要です。 手渡しするときのマナーを下記で確認しておきましょう。 封筒はクリアファイルに入れて持ち運ぶ 手渡しの場合、折れたり汚れたりしないように封筒をクリアファイルに入れて持ち歩きます。 クリアファイルを2枚使って上下からはさめば、急な雨に降られたときも濡れにくくなり安心です。 手渡しのときの封筒の書き方 手渡しの場合、封筒に宛名を書く必要はありません。 封筒表面には、左下に「履歴書在中」または「応募書類在中」と書き、裏面にはご自分の住所、郵便番号、名前、書類の提出年月日を記載します。 書き終わっても封筒にはのりづけせず、いつでも履歴書を取り出せるようにしましょう。 履歴書の渡し方 履歴書の渡し方は、渡す相手によって異なります。 手渡しする相手は、受付または面接官の2パターンがあるので、事前に正しい渡し方を把握しておきましょう。 受付で手渡しするとき 受付で履歴書を手渡しするときは、履歴書を封筒に入れたまま渡します。 渡すときは履歴書を両手で持ち、「よろしくお願いいたします。 」とお辞儀をしながら手渡しましょう。 封筒の向きは担当者が確認しやすいように、封筒の正面が相手に向くように渡してください。 丁寧な渡し方をこころがけ、担当者に良い印象を与えられるようにしましょう。 面接官に手渡しするとき 面接会場で面接官に手渡しするときは、その場で封筒から出して履歴書を渡します。 提出するときは、面接官に指示されてから下記の流れで渡しましょう。 履歴書は両手で持ち、面接官が見やすい向きで渡します。 渡すときは「こちらが私の履歴書です。 本日はよろしくお願いいたします。 」とお辞儀をしながら一言添えると、礼儀正しく丁寧な印象を与えられるでしょう。 なお、面接官から提出を指示されなかったときは、「応募書類はいかがいたしましょう」と自分から聞いて指示を仰いでください。 履歴書の正しい提出の仕方はわかっても、いざ面接を前にすると不安になる方が多いでしょう。 面接対策が心配な方は、就活アドバイザーに相談するのがおすすめです。 キャリアチケットでは経験豊富なアドバイザーが、あなたの就活を徹底的にサポートします。 マンツーマンでプロの視点からご相談に乗るので、1人で悩んでいる方はぜひキャリアチケットを利用してみましょう。
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